ビジネス実務・業務効率化– category –

社内で通知用に作ったZapが急に動かなくなり重要なメールが全然Slackに流れてこないまま会議の時間を迎えてしまうことがあります。原因がトリガーなのか権限なのかも分からずどこから触ればいいか分からないと焦ってしまう状況は多いです。この記事ではZap...

月末の締め日が近づくたびに取引先ごとの請求書を一枚ずつコピーして金額を書き換えながら残業している自分の姿を想像してみてください。「日付も宛名も毎回同じなのにどうして毎月こんなに時間がかかるんだろう」とため息をついた経験がある人は少なくな...

月末の請求書を一枚ずつPDFにしてメールに添付していたら、気づけば夜遅くまで残業していたという状況は珍しくありません。同じフォーマットのファイルを毎月何十件も送っているなら、スプレッドシートからPDFを自動作成してメール送信までまとめて自動化...

朝の定例ミーティングのあと、Slackの議事メモを毎回スプレッドシートにコピペしている自分に気づいてため息をついたことはないでしょうか。チャンネルが増えたりメンバーが多くなるほど、手作業での転記はミスも抜け漏れも起こりやすくなります。この記事...

Notionでタスクを管理しているのに、Googleカレンダーへの予定登録をつい忘れてしまうことはありませんか。チームで共有しているプロジェクトボードと自分のカレンダーがバラバラだと、期日を勘違いしたり、打ち合わせをダブルブッキングしてしまうことも...

会議の5分前になってから、Slackで「今日のミーティングって何時からでしたっけ」と聞かれた経験はありませんか。Googleカレンダー自体にはリマインド機能がありますが、日中ずっと見ているのはSlackという人も多いです。そこで、Googleカレンダーの予定を...

毎日スプレッドシートに行を追加するたびに担当者へ手動でメールを送っていて、地味に時間を奪われていませんか。行を追加した瞬間に自動でメールが飛べば、伝え漏れや送り忘れを減らしつつ、確認作業の負担も軽くできます。この記事では、スプレッドシー...

Gmailで請求書や見積書のPDFが毎日届き、そのたびに1通ずつダウンロードしてフォルダに入れる作業が負担になっていませんか。気付くと添付ファイルがメールボックスに散らばり、誰が最新のファイルを持っているのか分からない…という状況もよくあります。...

社内アンケートの回答がどんどん増えていくのに、集計は毎回スプレッドシートで手作業になっていて、締め切り前に残業しながら数字を合わせている状況をイメージしてください。少し設定を工夫すれば、Googleフォームに回答が届いた瞬間にスプレッドシート...

社内の問い合わせフォームに気づくのが遅れ、Slackで「この件どうなりましたか？」と聞かれてあわてた経験はないでしょうか。Googleフォームは手軽ですが、回答をGoogleフォームの画面やスプレッドシートだけで追いかけると、どうしても見落としが発生しや...