新しい業務ツールを導入しようとして、ランキング上位のサービスをそのまま契約したものの、数か月後にはほとんど使われていないということがあります。「おすすめ」と書かれた情報は便利ですが、それだけで選ぶと自分たちの業務と合わず、時間もお金も失...

せっかく導入したタスク管理ツールなのに、気づけば誰も開かなくなっていたという場面は珍しくありません。チャットや口頭でのやり取りが復活し、「あのタスクどこに書いたっけ。」という会話が増えていくことも多いです。この記事では、タスク管理ツール...

「気づいたら新人が本番環境を消せる権限を持っていて冷や汗をかいた」など、権限設計のミスでヒヤリとした経験がある人は少なくありません。権限の設定は画面上のチェックボックスをポチポチするだけに見えますが、実際には組織の役割やリスクの考え方が...

月額料金を抑えようと「とりあえず無料プランでいいか」と契約した結果、重要なタイミングで制限に引っかかり、慌てて有料プランに切り替えた経験がある人は多いです。無料プランは上手に使えば便利ですが、制限内容をきちんと把握していないと、データが...

SaaSを乗り換えた翌朝にログインしたら顧客データの一部が消えていて、冷や汗をかきながら元システムと新システムを行き来している自分の姿を想像して、不安になっているかもしれません。 この記事でわかること ・SaaS乗り換え時のデータ移行で起こりがち...

気付いたらフォルダの中に似たようなスプレッドシートが何十個も並び、どれが最新版か分からなくなっていませんか。締め切り前に急いで数字を集計しているのに、チームメンバーごとに違う数字が出てきて会議がやり直しになることもあります。こうした「ス...

Zapierで作った自動化が動かず、通知も来ないまま手作業に逆戻りしている、という状況に心当たりはありませんか。最初は便利だったのに、ある日から急に止まっていた、気づいたら重要なデータが抜けていた、という相談は少なくありません。この記事では、Z...

社内チャットに貼ったGoogleドライブのURLが、実は社外の人からも見えていたと知って青ざめた経験はないでしょうか。ファイルそのものは守っているつもりでも、共有設定のちょっとしたミスが思わぬ情報漏えいにつながることがあります。ここでは、共有設定...

新しいツールとしてSlackを導入したものの、誰も使わなかったり通知だらけで不評になったりして、社内がかえって混乱してしまう場面は少なくありません。せっかく導入したのに「やっぱりメールに戻そう」となってはもったいないため、よくある失敗パターン...

チームメンバーがNotionを開かなくなり、結局自分だけが更新し続けている。そんな状況に心当たりがある人は少なくありません。Notionは柔軟で便利な一方、運用ルールが曖昧なまま始めると、あっという間に「どこに何があるか分からないツール」になってし...