週次ミーティングで進捗を聞かれ、どのタスクがどこまで終わっているか説明できずに沈黙してしまったことはありませんか。プロジェクトの全体像は何となく頭にあるのに、メンバーごとのタスクや遅延の理由をその場で整理して話せず、会議後に改めて表を作...

仕様を固めたはずなのに後から追加要望が次々と出てきてしまいスケジュールもコストも崩れていく場面に心当たりはないでしょうか。多くの場合その裏には最初の打ち合わせで聞けていなかった「質問」が隠れています。ここでは仕様変更を減らすために事前に...

クライアントとの要件定義の打ち合わせで、何をどこまで聞けばよいのか分からないまま時間だけが過ぎてしまうことがあります。その結果、持ち帰ったメモを読んでも要件が整理できず、社内に共有しづらいと感じることもあります。この記事では、そうした悩...

新しい業務システムの企画会議で「とりあえず要件を洗い出しましょう」と言われたものの、何からどう決めればよいのか分からず不安になったことはありませんか。要件定義はプロジェクトの成否を左右する重要な工程ですが、形式だけまねして進めると抜け漏...

トリセツショーのしびれ回では、しびれ図鑑でタイプを分け、危険サインを見逃さない考え方と、寝たままできる予防策の使いどころが紹介されました。放置しがちな症状だからこそ、受診を優先すべき場面と、セルフケアの限界を押さえておくと判断がぶれにく...

提案書を書き終えたものの、読み返すとどこか日本語がぎこちなくて送信ボタンを押せずにいることはありませんか。文法は合っているのに、ニュアンスや敬語、言い回しが「なんとなく変」と感じる場面は多くの人にあります。こうしたときに、ChatGPTを使って...

上司に送るメールを書いていて「御社」と「貴社」のどちらを使うべきか手が止まってしまったことはないでしょうか。電話口で「少々お待ちください」と言ったあとに「おられますか」「いらっしゃいますか」で迷う場面もよくあります。場面ごとに敬語をどう...

プレゼン資料やメールを書くたびに、何から書けばいいのか手が止まってしまうことはないでしょうか。気付くと前置きばかりが長くなり、肝心の結論が伝わりにくくなってしまったと感じる人は多いです。そんなときに役立つのが、結論から書く文章のコツです...

会議後に「結局、何が言いたかったの？」と言われてしまい、話した内容をそのまま文章にしても読み返すと伝わっていないと感じることは多いです。そんなときに役立つのが、結論から順番に並べるシンプルな型であるPREP法です。型さえ覚えてしまえば、ビジ...

文章が読みにくいと言われて、どこから直せばいいのか分からず、画面の前でため息をついた経験はありませんか。上司やクライアントから「内容はいいのに、ちょっと読みにくいね」と言われて戸惑う人は少なくありません。そんなときに役立つのが、毎回同じ...