Googleカレンダーの予定をSlackで自動リマインドする設定ガイド

会議の5分前になってから、Slackで「今日のミーティングって何時からでしたっけ」と聞かれた経験はありませんか。
Googleカレンダー自体にはリマインド機能がありますが、日中ずっと見ているのはSlackという人も多いです。
そこで、Googleカレンダーの予定をSlackへ自動で流す仕組みを作っておくと、個人でもチームでも予定の抜け漏れをかなり減らせます。

Googleカレンダーの予定をSlackで自動リマインドする全体像

Googleカレンダーの予定をSlackへ自動で通知するやり方はいくつかあります。
まずは「どの方法が自分たちに合っているか」をイメージできるように、全体像から整理します。
ここでは難しい専門用語ではなく、どんな動きをするのかに注目していきます。

結論：最短でSlackにリマインドを飛ばす方法

いちばん手軽なのは、Slack公式の「Google Calendar」アプリを入れて、自分のカレンダーと連携する方法です。
この方法なら、インストールして数分で「会議の数分前にSlackへ通知」のような基本的な自動リマインドが使えるようになります。(Slack)
個人の予定リマインドだけなら、この公式アプリだけで足りるケースが多いです。

一方で、プロジェクト用チャンネルへの一斉通知や、特定条件の予定だけをまとめて告知したい場合は、Slackの「Workflow Builder」や外部連携サービスを組み合わせる方法もあります。(Slack)
まずは「自分だけ分かればよいのか」「チーム全員に知らせたいのか」という観点で、どこまでの仕組みが必要かを決めるのが判断基準になります。

たとえば、
「個人の予定は自分のDMにだけ飛べばいいけれど、全社会議のような大きな予定は#all-handsに流したい」
というようにレベルを分けて考えると、どの方法を選ぶか整理しやすくなります。

Googleカレンダー リマインドとSlack通知の基本イメージ

Googleカレンダーは、予定の開始時刻や数分前などにアラートを出せるスケジューラーです。(ウィキペディア)
これに対してSlackは、チャンネルやDMにメッセージとして通知を集めるコミュニケーションツールです。

連携の基本イメージはシンプルで、**「Googleカレンダーで予定を作る → その情報をSlackのアプリが受け取る → メッセージとして投稿する」**という流れになります。
リマインドを変更したいときは、Googleカレンダー側の通知設定をいじる場合もあれば、Slackアプリ側の通知条件をいじる場合もあります。

現場では、
「カレンダー側の通知とSlack側の通知が両方オンになっていて、同じ予定が二重に通知される」
という混乱もよく起こります。
そのため、どちらの側でどの通知を出すかを整理しておくことが大事です。

どんなケースで自動化が役立つか

GoogleカレンダーからSlackへの自動リマインドが特に効果的なのは、次のような場面です。

• 毎週定例のミーティングが多く、開始時間を忘れがちなチーム
• 在宅勤務やフルリモートで、社内の時計の感覚を合わせる必要がある場合
• カスタマー対応や当番制シフトを、カレンダーとSlack両方で見える化したい場合

たとえば、サポートチームで「当番カレンダー」を作っておき、その日の当番を毎朝Slackのチャンネルに自動投稿する、という使い方があります。
このように、「誰がいつ、どこで何をするか」が時間で決まっている仕事ほど、自動リマインドの効果が大きいという傾向があります。

判断基準としては、
「手でリマインドを書いている時間」と「設定を一度作る手間」を比べて、数週間〜数か月単位で見たときにどちらが楽か、を目安に考えるとよいです。

GoogleカレンダーとSlackを連携してリマインドを自動化する手順

ここからは、実際に設定する流れを整理します。
環境や権限によって画面が少し違う場合もありますが、考え方はほとんど共通です。
まずは公式アプリでの最短ルート、その次にもう少し柔軟なやり方を紹介します。

準備と前提条件のチェックポイント

設定を始める前に、次のポイントを確認しておきます。

• 会社のSlackワークスペースでアプリ追加が許可されているか
• GoogleアカウントがGoogleカレンダーを利用できる状態か（Google Workspaceか個人アカウントか）
• 通知したい相手がどのチャンネルを日常的に見ているか

特に、管理者がアプリ追加を制限しているワークスペースでは、管理者にインストールを依頼する必要があることが多いです。(Slack)
また、Google Workspaceで組織的に運用している場合、管理コンソール側で連携が制限されていることもあるため、「個人だけ設定できるのか、全社的な許可が必要か」を事前に聞いておくとスムーズです。

判断基準としては、
「自分の裁量だけでアプリを追加できる環境かどうか」で分かれます。
自分で追加できない場合は、無理に独自のWebhook連携などを作る前に、まず管理者に公式アプリの利用可否を相談するのが安全です。

GoogleカレンダーとSlackを直接連携する基本手順

基本的な流れは、次のような番号付きの手順になります。

1．Slackの「アプリ」から「Google Calendar」を追加する
2．表示される案内に従い、Googleアカウントへのアクセスを許可する
3．連携したいカレンダー（自分の予定、共有カレンダーなど）を選ぶ
4．どのタイミングでどんな通知を受け取るかを設定する

公式のGoogle Calendarアプリでは、予定の開始前リマインドや、1日の予定のサマリー、招待状の承認などをSlackで受け取ることができます。(Slack)
日常的にSlackを開いている人なら、ブラウザの通知よりもこちらの方が気づきやすいケースが多いです。

よくある実務の使い方として、
「Googleカレンダーで会議を登録 → Slackで招待メッセージが飛ぶ → 当日は開始10分前に自動リマインド」
という流れがあります。
この一連の動きが自動化されることで、手動での「リマインドお願いします」メッセージを減らせます。

外部ツールを使って柔軟に自動化する手順

「特定の予定だけを特定チャンネルに流したい」「フォーマットを細かく変えたい」といった場合は、外部連携サービスやSlackのWorkflow Builderを組み合わせる方法があります。

一般的なパターンは次のようになります。

1．トリガーとしてGoogleカレンダーの予定作成や更新を指定する
2．条件として、カレンダー名やタイトル、タグなどを絞り込む
3．アクションとして、Slackの特定チャンネルやDMにメッセージを送る

たとえば、
「カレンダー名が『全社会議』の予定だけを、#all-handsに自動投稿する」
「タイトルに『【リリース】』を含む予定だけを、開発チャンネルに流す」
といった細かい制御も可能です。

判断基準としては、**「公式アプリの設定画面でやりたいことが実現できるかどうか」**を先に確認し、足りない部分だけ外部ツールで補う、という順番で検討すると、設定が複雑になりすぎません。

チャンネル別・個人宛など通知先を分ける考え方

通知先をどう分けるかは、運用してみると想像以上に重要です。
通知が多すぎると誰も見なくなり、少なすぎると抜け漏れが増えます。

よくある分け方の一例は次の通りです。

• 個人の細かい予定 → 自分のDMや専用の「my-reminders」チャンネル
• チーム全員に関係する予定 → プロジェクト用のチャンネル
• 全社イベント → 社内アナウンス用の全社チャンネル

たとえば、メンバーから
「朝から、関係のない他部署の予定まで全部流れてきて通知が追えない」
といった声が出たら、通知対象のカレンダーを見直すサインです。

判断基準はシンプルで、
「その通知を見て行動が変わる人が何人いるか」
を目安に、チャンネルを分けるとバランスが取りやすくなります。

Googleカレンダー リマインドをSlack自動化するときのつまずきと対処

ここからは、実際に運用するときにつまずきやすいポイントをまとめます。
特に「通知が来ない」「通知が多すぎる」といった問題は、設定だけでなく運用ルールの見直しもセットで考えると解決しやすくなります。

つまずきやすいトラブルとチェックポイント

現場でよくあるつまずきとして、次のようなものがあります。

• カレンダーは動いているのに、Slackにだけ通知が来ない
• いつの間にか通知が二重になっていて、メンバーが混乱している
• 誰にどの通知が飛んでいるのかが分からず、設定を触るのが怖い

こうしたときは、次の順番でチェックすると整理しやすいです。

1．Googleカレンダー側の「通知設定」がどうなっているか
2．SlackのGoogle Calendarアプリ側の「通知条件」がどうなっているか
3．他の自動化（Workflowや外部連携）が同じ予定を拾っていないか

判断基準として、「どちらの設定が通知を出しているのか」を必ず特定してから変更することが大切です。
なんとなく両方の設定をいじってしまうと、原因が分からなくなって再発しやすくなります。

通知が届かない・二重に届く場合の原因と対処

代表的なトラブルを、症状→原因→対処の形で整理します。

1．症状：Slackにまったく通知が来ない
　原因：
　- Google Calendarアプリがワークスペースにインストールされていない
　- 自分のGoogleアカウントとの接続が切れている
　- 通知を受けるカレンダーが選択されていない
　対処：
　- 管理者にアプリのインストール状況を確認する
　- アプリの設定画面からアカウントを再連携する
　- 対象カレンダーが通知対象になっているか確認する

2．症状：同じ予定の通知が二重に届く
　原因：
　- Googleカレンダーのメール通知とSlack通知が両方オンになっている
　- 公式アプリとWorkflowや外部連携が同じ予定を拾っている
　対処：
　- どちらの通知をメインにするか決め、一方をオフにする
　- Workflowなどのトリガー条件を絞り、重複をなくす

3．症状：一部のメンバーだけ通知を受け取れていない
　原因：
　- チャンネルにメンバーが参加していない
　- 個人設定でアプリからの通知をオフにしている
　対処：
　- 必要なメンバーがチャンネルに参加しているか確認する
　- 各自の通知設定を確認してもらう

このように、症状を具体的に書き出してから、原因候補を整理すると、対応策も見つけやすくなります。

誰にどのレベルで通知するかの判断基準

通知の設計で迷いやすいのが、**「どこまで細かく通知するか」**という点です。
一般的には、以下のようなレベル感で分けるとバランスが取りやすいです。

• レベル1：開始時間の直前にだけ通知（最小限）
• レベル2：朝のサマリー＋開始前通知（標準）
• レベル3：予定作成・変更・キャンセルも逐一通知（手厚い）

たとえば、1日中ミーティングの多いマネージャー層にはレベル2、
シフト制で重要な当番があるチームにはレベル3、
打ち合わせが少ないメンバーにはレベル1、というように分けることが多いです。

判断基準は、
**「通知を見て即座に行動を変える必要があるかどうか」**です。
行動に直結しない情報まで細かく流しすぎると、「ノイズ」として扱われてしまいます。

失敗を防ぎ再発を減らすための運用ルール

技術的な設定だけでなく、運用ルールを軽く決めておくと、トラブルの再発を防ぎやすくなります。

たとえば次のようなルールです。

• 全社イベント用のカレンダーとチャンネルを分ける
• 通知レベルを変えたときは、チャンネルに一言告知する
• 新しいWorkflowや自動化を追加したら、簡単なメモを残す

実務では、いつの間にか誰かがWorkflowを追加していたり、カレンダーを増やしていたりして、「気づいたら通知がカオス」という状態になりがちです。
そのため、**「自動化を増やすときは一言共有する」「どのカレンダーがどのチャンネルに流れているかを一覧にしておく」**といった簡単なルールを決めておくことが、結果的に一番の再発防止策になります。

GoogleカレンダーのリマインドをSlackで自動化するまとめとFAQ

ここでは、導入前に押さえておきたいポイントと、よくある質問を整理します。
最後に、この記事全体の要点を一気に振り返れるようにまとめも付けています。

導入前に押さえておきたいポイント

まず、GoogleカレンダーとSlackの公式アプリ連携が基本になるという点を押さえておきます。(Slack)
これで多くの「とりあえずSlackにリマインドを飛ばしたい」というニーズはカバーできます。

次に、誰にどのレベルの通知を送るかをざっくり決めておくと、設定後の調整が楽になります。
特にチーム運用では、「全員に同じ通知」ではなく、役割ごとに細かさを変える発想が大切です。

また、組織規模が大きい場合は、Google WorkspaceやSlackの管理者権限が関わることがあります。(Slack)
そのため、「まず試したい」「正式運用にしたい」など目的をはっきりさせてから、管理者に相談すると話が通りやすくなります。

よくある質問

Q．無料プランでもGoogleカレンダーとSlackを連携できますか？
A．一般的には、SlackとGoogleカレンダー双方の無料プランでも基本的な連携機能を使えることが多いです。
ただし、ワークスペースの設定や今後の仕様変更によって制限が変わる可能性があるため、実際には自分の環境で利用可能かを確認してください。

Q．特定の予定だけをSlackに通知することはできますか？
A．カレンダーを分けたり、外部連携サービスやWorkflow Builderの条件を使ったりすることで、特定の予定だけを通知する運用はよく行われています。
タイトルやカレンダー名など、分かりやすい条件を決めておくと設定しやすくなります。

Q．通知が多すぎてメンバーから不満が出ています。どう見直せばよいですか？
A．まずは「誰に」「どの通知」が必要なのかを書き出してみるのがおすすめです。
そのうえで、レベル1〜3のように通知の細かさを段階分けし、重要度の低い通知から順に減らしていくと、バランスを崩しにくくなります。

Q．セキュリティや情報漏洩の観点で注意する点はありますか？
A．一般的には、カレンダーの公開範囲や、Slackチャンネルのメンバー構成に注意することが重要です。
機密度の高い予定は、閲覧権限が適切なカレンダーとチャンネルに限定し、必要に応じて管理者とも方針を確認すると安心です。(Slack)

GoogleカレンダーのリマインドをSlackで自動化するまとめ

・まずはSlack公式のGoogleカレンダーアプリ連携から始める
・個人向けリマインドは自分宛DMや専用チャンネルに集約する
・チーム全体に関係する予定はプロジェクト用チャンネルへ通知する
・全社イベントは全社アナウンス用チャンネルに限定して流す
・Googleカレンダー側とSlack側のどちらで通知を出すか整理する
・症状→原因→対処の順でトラブル内容を書き出して整理する
・通知が二重な場合はどの設定が通知を出しているかを特定する
・Workflowや外部連携は公式アプリで足りない部分だけ補う
・通知レベルをレベル1〜3程度に分けて考える
・通知は見る人の行動が変わるかどうかを基準に絞り込む
・自動化やWorkflowを追加したら必ず一言共有する
・どのカレンダーがどのチャンネルに流れているか一覧化しておく
・管理者権限が必要な連携は目的を明確にしてから相談する
・セキュリティと公開範囲はカレンダーとチャンネル両方で確認する
・定期的に通知の量と内容を振り返り運用ルールを微調整する