ビジネス実務・業務効率化– category –

社外秘の資料をAIに要約させようとして、ふと「これって情報漏えいにならないだろうか」と手が止まった経験はないでしょうか。生成AIは業務を大きく効率化できる一方で、入力した情報の扱いを誤ると、個人情報や機密情報が外部に漏れるリスクがあります。...

朝の定例会議で、新しい生成AIツールの話題が出たとき、「便利そうだけど、どこまで業務で使っていいのか分からない」と場が静まり返ることがあります。一部の社員はもうこっそり使っている一方で、情報セキュリティ担当者は「ルールがないまま広がるのは...

社内マニュアルを作ろうとして、白紙の画面を前に手が止まり、気づけば別の仕事に逃げてしまうことはありませんか。最近は文章作成を支援するツールを使えば短時間でたたき台を用意できますが、指示の出し方や手順を間違えると、読みづらく現場で使われな...

大事な提案書の締切前夜に、白紙の画面を前に「どんな構成にすれば通るのか分からない」と手が止まってしまうことはありませんか。最近は文章の生成だけでなく、構成や目次案までAIに相談できるようになりました。うまく使えばゼロから悩む時間を大きく減...

新商品の企画会議で、ホワイトボードを前にしても誰からもアイデアが出ず、時間だけが過ぎていくことがあります。最近はAIを使えば何とかなると言われつつ、実際にどう指示すれば良いのか、どこまで頼ってよいのか分からず不安を抱える企画担当者も多いで...

メールの送信直前に誤字に気づき慌てて直したものの本当にこれで良いのか不安になる場面はよくあります。最近はAIを使った文章校正ツールが身近になりましたがどう使えば安心できるのか分かりにくいと感じる人も多いです。この記事ではAIを使って文章を校...

朝一番、受信トレイに未返信メールがずらりと並び、AIに下書きを作らせたものの、このまま送ってよいのか不安になった経験はないでしょうか。便利な一方で、「どこまで任せてよいのか」「どこからがNGなのか」が曖昧だと、ビジネス上のトラブルにつながる...

会議が終わるたびに長い議事録を書き直していて、他の仕事に手が回らないと感じている人は多いです。最近は音声を自動で文字起こしし、そのまま要約してくれる仕組みが増えていますが、実際のところどう進めればよいのか、どこに注意すべきかは分かりにく...

スマホの写真や動画がいっぱいで「とりあえずクラウドに置きたいけれど容量はどれくらい必要なのか」が分からず契約画面で手が止まっていませんか。容量の数字だけ見ても自分の使い方に合っているかどうかはイメージしにくく、無料で始めたのにすぐいっぱ...

気付いたら、ほとんど使っていない動画配信サービスの請求が数か月分もたまっていて、慌てて解約した経験はありませんか。サブスクは便利な一方で、解約を忘れるとじわじわ家計を圧迫するやっかいな存在になります。この記事では、仕組みを理解しつつ、今...