ビジネス実務・業務効率化– category –

月末の請求書を一枚ずつPDFにしてメールに添付していたら、気づけば夜遅くまで残業していたという状況は珍しくありません。同じフォーマットのファイルを毎月何十件も送っているなら、スプレッドシートからPDFを自動作成してメール送信までまとめて自動化...

朝の定例ミーティングのあと、Slackの議事メモを毎回スプレッドシートにコピペしている自分に気づいてため息をついたことはないでしょうか。チャンネルが増えたりメンバーが多くなるほど、手作業での転記はミスも抜け漏れも起こりやすくなります。この記事...

Notionでタスクを管理しているのに、Googleカレンダーへの予定登録をつい忘れてしまうことはありませんか。チームで共有しているプロジェクトボードと自分のカレンダーがバラバラだと、期日を勘違いしたり、打ち合わせをダブルブッキングしてしまうことも...

会議の5分前になってから、Slackで「今日のミーティングって何時からでしたっけ」と聞かれた経験はありませんか。Googleカレンダー自体にはリマインド機能がありますが、日中ずっと見ているのはSlackという人も多いです。そこで、Googleカレンダーの予定を...

毎日スプレッドシートに行を追加するたびに担当者へ手動でメールを送っていて、地味に時間を奪われていませんか。行を追加した瞬間に自動でメールが飛べば、伝え漏れや送り忘れを減らしつつ、確認作業の負担も軽くできます。この記事では、スプレッドシー...

Gmailで請求書や見積書のPDFが毎日届き、そのたびに1通ずつダウンロードしてフォルダに入れる作業が負担になっていませんか。気付くと添付ファイルがメールボックスに散らばり、誰が最新のファイルを持っているのか分からない…という状況もよくあります。...

社内アンケートの回答がどんどん増えていくのに、集計は毎回スプレッドシートで手作業になっていて、締め切り前に残業しながら数字を合わせている状況をイメージしてください。少し設定を工夫すれば、Googleフォームに回答が届いた瞬間にスプレッドシート...

社内の問い合わせフォームに気づくのが遅れ、Slackで「この件どうなりましたか？」と聞かれてあわてた経験はないでしょうか。Googleフォームは手軽ですが、回答をGoogleフォームの画面やスプレッドシートだけで追いかけると、どうしても見落としが発生しや...

仕事の合間にChatGPTを開いたら、さっきまで普通に使えていたのに突然ログイン画面から先に進めず、エラー表示だけが出て焦ってしまう場面は少なくありません。そのまま適当に操作を続けると原因が分かりにくくなり、解決までに余計な時間がかかってしまい...

WordPressで画像をアップロードしようとしたら突然「アップロードに失敗しました」と出て、記事公開の直前に作業が止まってしまうと、とても焦ります。この記事では、そのような「画像がアップロードできない」状況から、落ち着いて原因を切り分けて解決し...