ビジネス実務・業務効率化– category –

気づけば毎週の定例会議が長引き、結局何も決まらないまま解散してしまうことはありませんか。「今日の会議、何を話すんでしたっけ」と会議室で誰かがつぶやくような状況は、多くの職場で起きています。こうしたモヤモヤは、多くの場合アジェンダの決め方...

気づけばレビューのたびに観点が人によってバラバラで、抜け漏れや手戻りが続いていませんか。レビューの場では、ある人は仕様の整合性を、別の人は文章表現だけを見ていて、終わってから「そこは誰も見ていなかった」ということが起こりがちです。こうし...

締切の前日になっても終わらず、頭の中で「どう言い訳しよう」とぐるぐる考えてしまう瞬間は、多くの人が経験しています。焦って徹夜で仕上げようとしても、品質が落ちて余計に状況が悪化することもあります。この記事では、期限に遅れそう・遅れてしまっ...

気付いたら締め切り直前になり、慌ててメンバーに「どこまで終わってる？」と聞き回ったものの、誰も全体像を説明できず不安になることはありませんか。その場しのぎでタスクを書き出しても抜け漏れが多く、結局やり直しになると疲れてしまいます。この記...

週次ミーティングで進捗を聞かれ、どのタスクがどこまで終わっているか説明できずに沈黙してしまったことはありませんか。プロジェクトの全体像は何となく頭にあるのに、メンバーごとのタスクや遅延の理由をその場で整理して話せず、会議後に改めて表を作...

仕様を固めたはずなのに後から追加要望が次々と出てきてしまいスケジュールもコストも崩れていく場面に心当たりはないでしょうか。多くの場合その裏には最初の打ち合わせで聞けていなかった「質問」が隠れています。ここでは仕様変更を減らすために事前に...

クライアントとの要件定義の打ち合わせで、何をどこまで聞けばよいのか分からないまま時間だけが過ぎてしまうことがあります。その結果、持ち帰ったメモを読んでも要件が整理できず、社内に共有しづらいと感じることもあります。この記事では、そうした悩...

新しい業務システムの企画会議で「とりあえず要件を洗い出しましょう」と言われたものの、何からどう決めればよいのか分からず不安になったことはありませんか。要件定義はプロジェクトの成否を左右する重要な工程ですが、形式だけまねして進めると抜け漏...

提案書を書き終えたものの、読み返すとどこか日本語がぎこちなくて送信ボタンを押せずにいることはありませんか。文法は合っているのに、ニュアンスや敬語、言い回しが「なんとなく変」と感じる場面は多くの人にあります。こうしたときに、ChatGPTを使って...

上司に送るメールを書いていて「御社」と「貴社」のどちらを使うべきか手が止まってしまったことはないでしょうか。電話口で「少々お待ちください」と言ったあとに「おられますか」「いらっしゃいますか」で迷う場面もよくあります。場面ごとに敬語をどう...