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ビジネス実務・業務効率化
OKRとは?意味と進め方をわかりやすく解説
四半期の終わりが近づくたびに、上司からの「今期の目標は達成できそう?」という問いにうまく答えられず、会議のたびにモヤモヤした経験はないでしょうか。OKRは、そのモヤモヤを減らし、チーム全員の視線を同じ方向にそろえるためのシンプルな仕組みです... -
ビジネス実務・業務効率化
AIを活用したタスク整理と優先順位の付け方実践ガイド
忙しい一日が終わるころ、ToDoリストには朝から消せていないタスクがずらりと残り、どこから手を付ければよかったのか分からなくなっていたと感じる瞬間はないでしょうか。タスク自体は管理ツールやメモに書き出しているのに、結局「緊急な仕事」ばかりに... -
ビジネス実務・業務効率化
チームで使えるAIプロンプト管理の基本と実践テンプレ活用入門
朝いざAIに文章や資料作成を頼もうとした瞬間、昨日うまくいったプロンプトがどこに保存してあるのか分からず、ノートや履歴を延々と探した経験はないでしょうか。使えるプロンプトほどメモやチャットに散らばり、似たような指示を毎回一から書き直してし... -
ビジネス実務・業務効率化
AIの利用による情報漏えいを防ぐための実務対策チェックリスト
社外秘の資料をAIに要約させようとして、ふと「これって情報漏えいにならないだろうか」と手が止まった経験はないでしょうか。生成AIは業務を大きく効率化できる一方で、入力した情報の扱いを誤ると、個人情報や機密情報が外部に漏れるリスクがあります。... -
ビジネス実務・業務効率化
はじめてのAIの社内利用ルール例とガイドラインの作り方
朝の定例会議で、新しい生成AIツールの話題が出たとき、「便利そうだけど、どこまで業務で使っていいのか分からない」と場が静まり返ることがあります。一部の社員はもうこっそり使っている一方で、情報セキュリティ担当者は「ルールがないまま広がるのは... -
ビジネス実務・業務効率化
現場で使えるAIマニュアルの作成手順と品質維持のコツ
社内マニュアルを作ろうとして、白紙の画面を前に手が止まり、気づけば別の仕事に逃げてしまうことはありませんか。最近は文章作成を支援するツールを使えば短時間でたたき台を用意できますが、指示の出し方や手順を間違えると、読みづらく現場で使われな... -
ビジネス実務・業務効率化
AI活用で提案書の構成を作る時の基本と実践ガイド
大事な提案書の締切前夜に、白紙の画面を前に「どんな構成にすれば通るのか分からない」と手が止まってしまうことはありませんか。最近は文章の生成だけでなく、構成や目次案までAIに相談できるようになりました。うまく使えばゼロから悩む時間を大きく減... -
ビジネス実務・業務効率化
AIを活用した企画のアイデア出しの実践的な進め方とコツ
新商品の企画会議で、ホワイトボードを前にしても誰からもアイデアが出ず、時間だけが過ぎていくことがあります。最近はAIを使えば何とかなると言われつつ、実際にどう指示すれば良いのか、どこまで頼ってよいのか分からず不安を抱える企画担当者も多いで... -
ビジネス実務・業務効率化
AIで文章を校正する時の基本手順とチェックポイント
メールの送信直前に誤字に気づき慌てて直したものの本当にこれで良いのか不安になる場面はよくあります。最近はAIを使った文章校正ツールが身近になりましたがどう使えば安心できるのか分かりにくいと感じる人も多いです。この記事ではAIを使って文章を校... -
ビジネス実務・業務効率化
AIでメール返信の下書きを作るときの実務ルール
朝一番、受信トレイに未返信メールがずらりと並び、AIに下書きを作らせたものの、このまま送ってよいのか不安になった経験はないでしょうか。便利な一方で、「どこまで任せてよいのか」「どこからがNGなのか」が曖昧だと、ビジネス上のトラブルにつながる...